メディア･ツリーのロジスティクスの専門家は徹底的にお客様の渡航チームの個々のメンバーのご要望に合わせた出張手配を行います。メディア・ツリーが全てのロジスティクスの手配を請け負うことで、お客様は安心して会社を最良の形で紹介することに集中できるのです。

会議を行う会場について以下の要点に注意します。

• 投資家にとっての利便性を最大に引き出せるよう、会場は金融街に近い場所を選定します。
• 会場の担当者が弊社とロードショーの特殊性を熟知していること、特に直前のキャンセルや変更事項に十分に対応できるところを選定します。
• 会場には最高品質のケータリング・サービスがあること。

皆様の移動手配をする際は以下の要点に注意します。

• 各人のご要望を全て盛り込んだ、各人に沿った出張手配を行うこと。
• 手荷物の管理と移動の一切を代行いたします。
• チャーター機を利用する際は最も効率を上げられ、費用対効果も高い方法で手配すること。
• 市内移動についてはロードショーの経験豊かな運転手つきの高級車をご用意いたします。
• ミーティングとミーティングの間には十分な時間を設け、どの会議にも遅刻のないように配慮します。
• 全ての関係者に変更がある際はリアルタイムで最新の行程表を配布します。

皆様の宿泊施設を手配する際は以下の要点に注意します。

• 必要な設備を整えているホテルを選定する。
• 最高の食事を用意できる施設、最良のビジネス･センターが利用できるところを選定する。
• 一日の疲れを取り去ることができるよう、２４時間のルーム・サービスを提供しているところを選定する。
• ミーティングが行われる会場に近い場所を選定することで、移動時間の無駄をなくします。
• 時間短縮のために、お客様全員のプレ・チェックインを代行いたします。

最後に、メディア・ツリーはお客様のために経費管理を徹底し、各施設から最良価格を引き出していきます。これまでの長期的なビジネス関係を通して弊社は信用のおける業者と手を組むことで、最高のサービスを柔軟に提供することが可能なのです。メディア･ツリーを採用すれば、有効且つ好環境、さらに費用対効果の高いロードショーをお約束します。